Leistungen
Ziel unserer Hausverwaltung ist es, durch das gewissenhafte Führen von Protokollen und die sorgfältige Archivierung wichtiger Unterlagen eine verlässliche Grundlage für die Verwaltung und den Werterhalt Ihrer Immobilie zu schaffen.
Mit klar strukturierten Prozessen und einem übersichtlichen Ablagesystem gewährleisten wir, dass alle relevanten Informationen jederzeit vollständig und transparent verfügbar sind.
Bei besonderen Anforderungen setzen wir auf bewährte Archivierungslösungen und ziehen bei Bedarf externe Fachkräfte hinzu, um höchste Genauigkeit, Rechtssicherheit und Professionalität sicherzustellen.
Kaufmännische Verwaltung
- Mietinkasso, Überwachung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen & Verfolgung von Mietaußenständen
- Anpassung der Mieten (gesetzlich/vertraglich)
- Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Budgetplanung & Kostenkontrolle
- Verwaltung von Kautionskonten
- Jahresabrechnungen für Eigentümer
Technische Verwaltung
- Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
- Organisation von Modernisierungen und Sanierungen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Dokumentation von Mängeln und Schäden
- Überwachung der Hausordnung (inkl. Lärmbeschwerden etc.)
- Kontrolle von Wartungsintervallen (z. B. Heizung, Aufzug, Rauchmelder)
Mieterverwaltung
-
Vermietung von frei werdenden Wohnungen und Gewerberäumen
– inkl. Inserate, Besichtigungen, Auswahl der Mieter
– ggf. Einbindung von Maklern - Ausfertigung von Mietverträgen
- Übergabe und Rücknahme der Mietsache (inkl. Protokoll)
- Kommunikation und Besprechungen mit Mietern
Rechtliche & Administrative Aufgaben
- Vertretung gegenüber Behörden und Dienstleistern
- Durchsetzung von Ansprüchen (gerichtlich/außergerichtlich)
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Datenschutz, Energieausweise)
- Führen von Protokollen und Archivierung wichtiger Unterlagen
